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四川青旅关于电子版旅游合同上线试用通知如下

来源:电子合同 旅游电子合同签订 作者:成都 人气:1509
为适应在线旅游业务的快速发展,加强公司旅游合同的规范化管理,提升公司的经营管理水平,经研究,公司决定于即日起对电子版旅游合同上线试运行.

各分支机构:
    为适应在线旅游业务的快速发展,加强公司旅游合同的规范化管理 ,提升公司的经营管理水平,经研究,公司决定于即日起对电子版旅游合同上线试运行,请各分支机构认真组织学习,尽快熟练掌握,具体事宜如下:
一、使用范围:
    所有四川青旅下属分支机构,并经过经营发展部审核资质通过的,方可开设公司系统帐号,才有申请电子合同的权限。
二、电子合同类型:
    在录入合同时,如果是选择使用电子合同,系统默认根据出游线路类型匹配电子合同,使用人也可以选择其他类型。
类型分为:出境合同、国内合同、台湾合同。
三、使用方式:
    1、电子合同领用:需要使用电子合同的分支机构可自行在公司系统内申请电子合同。
    2、内部交易:在系统内采购了产品,专线确认后,可以录入合同。
    3、外转:使用单位向经营发展部提出,在系统内提交转并团申请,由经营发展部审核通过后,方可录入合同。
    4、电子合同验真:客人可在公司官网www.scccyts.com的合同查询栏目里输入相关信息查询合同真伪,同时可以下载合同,还可以通过下载专用PDF阅读器,进行合同的真伪验真。
四、电子合同查看及确认方式:
    1、电子合同可以直接在系统内邮件传给客人,客人以邮件方式查看及确认;
    2、将生成的电子合同下载到本地以其他方式(微信、QQ等)传给客人,可打印出来签字;
    3、电子合同生成的同时,合同内游客联系人手机将接收到提示短信:{四川青旅}尊敬的XX,您的电子合同TSCQLXXXXXXX已生成,请登陆官网进行查询并下载,已阅并同意合同内容请回复Y,谢谢!客人可在手机上回复Y进行确认。
五、关于纸质合同的使用:
    电子合同试用期间,纸质合同 仍可继续使用,具有同样效力。领取及核销程序不变。


                                                                                     四川省中国青年旅行社有限公司
                                                                                                2016年7月7日

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