会议旅游是一种新型的旅游，同时也是一种新型的会议形式。那么一般来说一次会议旅游的费用到底需要多少呢？下面小编就给大家分享一下关于会议旅游的费用分配问题。

　　会议旅游费用之**交通费用**

　　交通费用一般来说可以分为：路桥费、加油费，同时如果是租车或是包车开展会议的话还要包括租车或包车的费用。

　　会议旅游费用之**会议室/厅费用**

　　会议上的费用具体可细分为：音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，同时有些还包括投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能还需另外的预算。

　　PS：如果选择在一些酒店进行会议项目的话，有些酒店的会议室部分设施可能是免费的哦！

　　会议旅游费用之**住宿费用**

　　对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

　　PS：会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。另外找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

　　会议旅游费用之**餐饮费用**

　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。早餐通常是自助餐，当然也可采取围桌式就餐，费用按人数计算即可。中餐及午餐基本属于正餐，可采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　PS：通常如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如可外带酒水消费，餐厅通常需加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收服务费。

　　会议旅游费用之**杂费**

　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

　　以上就是小编为大家总结的关于会议旅游的相关费用介绍，当然每一场会议旅游都不会是千篇一律的，所以费用上还是会有差异的。

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